כל תנועה במחסן מתועדת ומבוקרת
S.A.Systems מנהלת את עבודת המחסן מקצה לקצה: קליטת סחורה, איתורים, העברות, ריענון מלאי, ליקוט, אריזה, העמסה וספירות — באמצעות ברקודים ועבודה מהטלפון, מהטאבלט או מהמסופון.
כל פריט נמצא · כל משימה מתועדת · כל תנועה ניתנת למעקב
קליטה ואחסון
קליטת סחורה, בדיקת כמויות, חריגים והכוונת הפריטים לאיתור המתאים.
מלאי ואיתורים
תמונת מלאי עדכנית לפי מחסן, אזור, מעבר, מדף ואיתור.
ליקוט ואריזה
משימות ליקוט מסודרות, סריקת פריטים, אימות כמויות והכנה למשלוח.
ספירות ובקרה
ספירות מחזוריות, ספירות מלאי, פערים, אישורים ותיעוד מלא של כל תיקון.
מהרציף ועד המשלוח — בשמונה שלבים
כל שלב מסתיים בסריקה או באישור, כך שהמצב במחסן והמלאי במערכת נשארים זהים.
- 01
הגעה למחסן
הזמנה, משלוח או העברה המיועדים לקליטה.
- 02
קליטה וסריקה
סריקת פריטים, אריזות, משטחים, אצוות ומספרים סידוריים.
- 03
בדיקה
אימות כמות מול ההזמנה וטיפול בחוסר, בעודף או בחריגה.
- 04
הכוונת אחסון
בחירת איתור היעד במחסן ואישור ההנחה בסריקה.
- 05
אחסון והעברות
הנחת הסחורה, אימות איתור ותנועות פנימיות בין איתורים.
- 06
הקצאה וליקוט
פתיחת משימות ליקוט לפי תור ההזמנות והקצאתן לעובדים.
- 07
אריזה והעמסה
אימות הכמויות, ספירת משטחים, הפקת תעודת משלוח והכנה להפצה.
- 08
ספירה ובקרה
ספירות לפי איתור, פערים, אישורים ודוחות ניהוליים.
המחסן עובד מהמסופון, מהטלפון או מהטאבלט
לעובדי המחסן יש כניסה משלהם ומסך עבודה לפי התפקיד — בלי לעבור דרך ממשק המשרד. כל פעולה נעשית בסריקה, מאשרת כמות ומחזירה חיווי מיידי.
- כניסת עובד מחסן נפרדת ממשתמשי המשרד
- תפריט פעולות לפי התפקיד וההרשאות של העובד
- שיוך כלי עבודה ואיתור עמדה לכל עובד
- סריקת ברקוד של פריט או איתור מהמסופון
- זיהוי הקוד הסרוק והמרתו לפריט או לאיתור
- חיווי מונה משימות פתוחות על מסך הבית
- אישור כמות בכל שורה לפני המשך
- דיווח חוסר או חריגה מתוך המשימה
- חיווי הצלחה או שגיאה על כל פעולה
מלקט
תור הזמנות, שורות ליקוט, סריקת פריט ואיתור, אימות כמות ודיווח חוסרים.
מרענן מחסן
משימות ריענון לאיתורי הליקוט, איתור מקור מומלץ וביצוע ההעברה.
מלגזן
מסך עבודה ייעודי למלגזן לתנועות והעברות במחסן.
סופר מלאי
משימת ספירה לפי איתורים, הזנת כמויות וסגירת איתור שנספר.
דרישות ייצור
רשימת דרישות החומר מפקודות הייצור והעברת החומר לעמדה.
יודעים בדיוק היכן כל פריט נמצא
- מספר מחסנים במקביל
- מבנה איתורים רב-רמות לכל מחסן
- יצירת מבנה איתורים בטווחים, במקום הקמה ידנית
- איתורי ליקוט מול איתורי מלאי רזרבה
- תכולת כל איתור ומלאי הפריט לפי איתור
- איתורי מחסן ייעודיים לאתר פרויקט
- איתור נפרד לכל דירה או יחידה באתר
- דוח מלאי לפי איתורים
המלאי מנוהל עד רמת האיתור, ולא רק ברמת המחסן.
מהמשאית ועד האיתור
קליטת סחורה
- קליטה מול הזמנת רכש
- קליטה חלקית של שורות ההזמנה
- אימות כמות שהתקבלה מול הכמות שהוזמנה
- סריקת ברקוד של פריט או משטח
- אצוות ומספרים סידוריים בקליטה
- קליטה לאיתור האתר בפרויקטים
- יעד מוגדר לכל שורת רכש
- הדפסת מדבקות ותוויות לפריטים ולאריזות
אחסון, העברות וריענון
- העברה בין איתורים באותו מחסן
- העברה בין מחסנים
- בקשות העברה ואישורן
- ריענון איתורי ליקוט ממלאי הרזרבה
- המלצה על איתור המקור לריענון
- איחוד כמויות ממספר איתורי מקור
- אימות הפריט והאיתור בסריקה
- העברה לאתר פרויקט ולדירה מסוימת
- העברת חומר לייצור
- תיעוד מבצע הפעולה, השעה והכמות
כשאיתור הליקוט מתרוקן, המערכת ממליצה מאיזה איתור רזרבה להשלים אותו ומבצעת את ההעברה.
שליטה מלאה בפריט ובמלאי
כרטיס הפריט הוא הבסיס לכל עבודת המחסן — היחידות, הברקודים והמלאי שנגזרים ממנו הם מה שהעובד סורק בשטח.
פריטים, יחידות מידה וברקודים
- כרטיס פריט והגדרות פריט
- קבוצות פריטים
- מאפייני פריטים
- יחידות מידה
- כמות באריזת רכש ובאריזת מכירה
- ברקודים לפריט
- ספקים מועדפים לפריט
- מלאי הפריט לפי מחסן
מלאי, זמינות ואצוות
- מלאי לפי מחסן
- מלאי לפי איתור
- מלאי זמין לליקוט
- מלאי מוזמן מלקוחות
- מלאי מוזמן בהזמנות רכש
- שריון מלאי להזמנה בליקוט
- רמות מינימום ומקסימום לפריט במחסן
- אצוות
- מספרים סידוריים
- נתוני תפוגה לאצוות רכש
- הקצאה לפי FIFO בבדיקת זמינות
- היסטוריית תנועות מלאי
- מלאי לפי משטח בהזמנה
- דוח מלאי לפי פריט ומחסן
- דוח מלאי לפי איתורים
ליקוט מונחה, מהיר ומבוקר
- תור הזמנות לליקוט
- הקצאת הזמנה למלקט
- החזרת הזמנה למאגר המשותף
- שורות ליקוט לפי הזמנה
- האיתורים שבהם נמצא הפריט
- הצעת איתור חלופי כשאין מלאי באיתור המקורי
- סריקת פריט ואיתור
- אישור כמות שלוקטה
- ליקוט חלקי
- דיווח חוסר במלאי או באיתור
- בדיקת חוסר מול מנהל ואישורו
- ספירת משטחים להזמנה
- מעקב התקדמות ותפוקה לפי מלקט
כשפריט חסר באיתור, המלקט מדווח חוסר מהמסופון והדיווח עובר לבדיקת מנהל — ההזמנה לא נתקעת בשקט.
מהליקוט לרכב ללא טעויות
- אימות הכמויות שלוקטו לפני סגירת ההזמנה
- ספירת משטחים להזמנה
- הפקת תעודת משלוח מתוך הליקוט
- הדפסת מדבקות ותוויות משלוח
- העברת ההזמנה למודול ההפצה
- שיוך לנתיב ולנהג
- מעקב מסירה ואישור קבלה
סופרים בלי לעצור את המחסן
- ספירת מלאי מלאה
- ספירה לפי איתורים
- ספירה לפי פריטים
- חלוקת משימות ספירה לעובדים
- ספירה עיוורת ללא הצגת היתרה
- הזנת כמויות מהמסופון
- סגירת איתור שנספר
- מעקב התקדמות הספירה
- זיהוי פערים מול המלאי במערכת
- רישום התאמת מלאי לסגירת הפער
- המשך פעילות המחסן בזמן הספירה
גם מה שחוזר נשאר בשליטה
- פתיחת החזרה מתוך מסמך המקור של הלקוח
- בחירת השורות והכמויות שחוזרות
- חיפוש וסינון החזרות
- החזרת הפריטים למחסן
- הפקת מסמך זיכוי ללקוח
- תיעוד ההחזרה והקישור למסמכים
ההחזרה נפתחת מתוך המסמך שממנו הסחורה יצאה, כך שהכמויות והמחירים מגיעים מהמקור ולא מהקלדה חוזרת.
כל עובד מסיים שלב ומעביר את העבודה הלאה
בכל רגע רואים מי מטפל במשימה, היכן היא נמצאת ומה השלב הבא.
- קליטהאחסון
- אחסוןמלאי זמין
- ריענוןאיתור ליקוט
- ליקוטאריזה
- אריזהאזור העמסה
- העמסההפצה
המחסן משרת גם את הייצור, את האתר ואת ההפצה
אותם איתורים, אותן סריקות ואותן משימות — גם כשהיעד הוא עמדת ייצור, דירה באתר או רכב חלוקה.
ייצור
דרישות חומר מפקודת ייצור מגיעות למחסן כמשימה, החומר מנופק ומועבר לעמדת העבודה.
פרויקטים ואתרי בנייה
מחסן ואיתור לכל אתר, יעד לכל שורת רכש, והעברה מתועדת מהאתר לדירה שבה החומר נדרש.
הפצה ומסירה
ההזמנה שלוקטה עוברת לתעודת משלוח, לשיוך נתיב ונהג ולמעקב מסירה.
תמונת מצב חיה של המחסן
תפקידים במחסן
הרשאות ותיעוד
- הרשאות לפי תפקיד
- הרשאות לפי פעולה ומסך
- תפקידי מחסן מוגדרים לפי הצורך של החברה
- שיוך כלי עבודה ואיתור לעובד
- אישור מנהל לחוסר שדווח
- אישור פערי ספירה
- תיעוד פעולה, מבצע ושעה
- Audit trail לפעולות רגישות
מהרציף ועד ההנהלה — הכול במערכת אחת
במחסן
- סריקה וקליטה
- אחסון באיתור
- העברות וריענון
- ליקוט ואריזה
- ספירות
- העמסה ומסירה להפצה
במשרד ובהנהלה
- מלאי בזמן אמת
- משימות ועובדים
- חוסרים וחריגים
- תעודות ומסמכים
- פערי ספירה ואישורים
- דוחות ובקרה
הפעולה הפיזית במחסן, תנועת המלאי והמסמך העסקי מתעדכנים ברצף אחד — בלי הקלדות כפולות ובלי פערי מידע.
רוצה לראות מחסן שעובד בלי ניחושים?
נציג לך איך S.A.Systems מנהלת קליטה, איתורים, ברקודים, ליקוט, אריזה, העמסה וספירות בזמן אמת.